文档所有者可以在文档上添加动态水印，包括查看者信息、日期、时间等，并且可以添加暗水印，以方便追踪截屏、拍照的泄密者。

文档所有者可以通过文档链接分享文档给好友，也可以通过扫码转发文档将文档通过微信转发给好友，您的好友将在微信中实时收到推送的文档卡片，直接查阅文档方便高效。

文档所有者可以邀请用户对文档进行评论和标注，所有参与者对评论和标注内容实时可见。系统只以加密方式传递标注信息，不需要彼此传递文档，高效而且安全。

文档所有者可以对文档的版本进行有效控制。对已经发出去的文档即使用户已下载到本地，新版本注册后，系统仍会自动提醒用户更新（旧版本仍可用）或强制更新（旧版本失效）。

不管设置了保护的敏感文档被下载、传播到了什么地方，文档的所有者可以随时对文档的流转情况进行追踪，以便于敏感文档的有效管理。

授权可以传递，文档所有者可以查看整个授权链，授权传递者可以查看其下游的授权链。上游人员发现问题，可以随时撤销下游相关人员权限。

企业公共文档显示企业成员分组可见的企业公共信息，由企业管理员或者企业管理员指定的目录管理员负责管理和维护。

支持设置主副管理员，设置企业公共文档下面主目录的管理员，相互备份相互制约。重大事项必须由两个管理员同时允许才能生效，如文档所有者转移、删除副管理员操作，为重要安全操作设置双重保障。

文档所有者可以将所有权主动转移给别人，转移后原所有者不再拥有文档所有权；企业管理员可以将文档的所有权强制转移，为了安全、透明起见，强制转移需要主、副管理员同时允许，原所有者会收到邮件提醒，系统日志会有不可擦除的记录留痕。

管理员可以发送平台链接给企业成员自行注册，也可以对员工账号进行批量注册。

管理员可以对企业成员按照企业组织架构进行分组，方便将企业文档按照分组进行授权。

用户可以通过输入用户名和密码，进行账户验证登录；使用手机微信或者QQ，进行扫码登录；和其他身份认证系统集成，应用LDAP、OAuth2.0等协议，进行用户认证登录。

支持在平台上创建文件夹对文档分类管理，企业成员可以在平台指定文件夹下右键点击上传或者直接拖拽上传图纸，同时支持批量上传。