服务对象
希望集中管理文档,能够统一规则、对不合规共享可以从技术上予以阻止、对文档共享行为留痕的法人企业。
产品价值
通过技术手段管控,确保企业内部资料、设计图纸、解决方案、客户信息、财务数据等安全可控,传播留痕。
软件功能
基于单体文档保护
对每个文档都进行加密保护,支持AES加密和国密算法(SM4)加密。通过公有/私有云进行身份认证,没有通过身份认证和授权的用户无法查看文档。
细颗粒度授权
对单个文档进行细颗粒度授权,是否允许阅读、复制、编辑、打印等,对内容的控制精确到页。
对外发文档动态管控
对已经发出去、下载后的文档仍可以进行权限变更,可以随时撤销用户对文档的使用权限,设置过期时间,使用设备数目等。
动态水印保护
文档所有者可以在文档上添加动态水印,包括查看者信息、日期、时间等,并且可以添加暗水印,以方便追踪截屏、拍照的泄密者。
文档分享
文档所有者可以通过文档链接分享文档给好友,也可以通过扫码转发文档将文档通过微信转发给好友,您的好友将在微信中实时收到推送的文档卡片,直接查阅文档方便高效。
在线协作
文档所有者可以邀请用户对文档进行评论和标注,所有参与者对评论和标注内容实时可见。系统只以加密方式传递标注信息,不需要彼此传递文档,高效而且安全。
强制更新
文档所有者可以对文档的版本进行有效控制。对已经发出去的文档即使用户已下载到本地,新版本注册后,系统仍会自动提醒用户更新(旧版本仍可用)或强制更新(旧版本失效)。
文档追踪
不管设置了保护的敏感文档被下载、传播到了什么地方,文档的所有者可以随时对文档的流转情况进行追踪,以便于敏感文档的有效管理。
再授权及授权链管理
授权可以传递,文档所有者可以查看整个授权链,授权传递者可以查看其下游的授权链。上游人员发现问题,可以随时撤销下游相关人员权限。
企业公共文档
企业公共文档显示企业成员分组可见的企业公共信息,由企业管理员或者企业管理员指定的目录管理员负责管理和维护。
主副管理员机制
支持设置主副管理员,设置企业公共文档下面主目录的管理员,相互备份相互制约。重大事项必须由两个管理员同时允许才能生效,如文档所有者转移、删除副管理员操作,为重要安全操作设置双重保障。
所有者转移
文档所有者可以将所有权主动转移给别人,转移后原所有者不再拥有文档所有权;企业管理员可以将文档的所有权强制转移,为了安全、透明起见,强制转移需要主、副管理员同时允许,原所有者会收到邮件提醒,系统日志会有不可擦除的记录留痕。
软件费用
需要法人企业,按年付费使用。
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